Coördinator Planning en Control - Gemeente Hilversum
Hilversum
Gemeente Hilversum
Als gemeente zetten ze zich maximaal in voor de inwoners en bedrijven. Ze zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. Ze luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. Ze antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.
Hilversum, de mediastad van Nederland!
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
Het team:
Je komt terecht in het team Financiën en Control van de afdeling Interne Advisering. Deze afdeling ondersteunt het lijnmanagement en het bestuur van de Gemeente Hilversum. Een maatschappelijk betrokken team waarin flexibiliteit en teamwork belangrijk zijn. Jouw collega’s in het team Financiën en Control zijn ambitieus, professioneel en nemen makkelijk initiatief. Je werkt nauw samen met de adviseurs van je eigen team en de andere teams van de afdeling Interne Advisering: Bestuur en Communicatie, HRM en Juridische zaken, Inkoop en Subsidies. Het uitgangspunt is dat ze als afdeling tot een integraal advies komen.
De functie
Als coördinator Planning & Control (P&C) ben jij dé spil in het financiële proces van de gemeente Hilversum. Je vervult een veelzijdige en dynamische rol waarin je continu schakelt tussen collega’s, afdelingsmanagers en het college. Jij zorgt ervoor dat de begroting en voorjaarsnota tijdig, zorgvuldig en met hoge kwaliteit worden opgeleverd.
Je begeleidt het volledige bestuurlijke proces van planning en afstemming tot vaststelling in de gemeenteraad en bewaakt daarbij de voortgang, kwaliteit en samenhang binnen de P&C-cyclus.
Wat ga je doen
Je coördineert en begeleidt de begroting en voorjaarsnota binnen de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt.
Je stelt werkbare planningen op en bewaakt voortgang, kwaliteit en besluitvorming.
Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over passende oplossingen.
Je ziet de samenhang tussen verschillende P&C-producten en initieert verbeteringen om de kwaliteit continu te verhogen.
Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op P&C-producten.
Je zorgt dat interne controle, getrouwheid en rechtmatigheid goed zijn geborgd en aantoonbaar vastgelegd.
Je volgt financiële ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleid, verbetervoorstellen en optimalisaties binnen de P&C-cyclus.
Samen met je collega-coördinator optimaliseer je de inrichting en het gebruik van de begrotingssoftware (LIAS).
Wat vragen wij
Wo werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding op financieel/economisch gebied.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsinstelling.
Kennis van financiële pakketten zoals Key2, QlikView en LIAS is een pré, evenals ervaring met Ibabs en een zaaksysteem.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Initiatief en proactiviteit: je wacht niet af, maar onderneemt zelfstandig actie.
Samenwerken en verbinden: je legt actief verbinding tussen verschillende belanghebbenden en onderhoudt sterke werkrelaties.
Adviseren en overtuigen: je geeft heldere, onafhankelijke adviezen en creëert draagvlak voor jouw voorstellen.
Organisatiesensitiviteit: je beschikt over politieke, bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
Plannen en organiseren: je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige en kwalitatief goede oplevering.
Wat bieden wij
Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar).
Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€ 5.268 - € 7.128 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
Pensioen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (70% premie betaald door werkgever) en een extra vangnet bij overlijden of arbeidsongeschiktheid.
Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% per jaar.
Reiskosten: Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas).
Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, vanaf dag één toegang tot trainingen.
Werk-privébalans: Mogelijkheid tot hybride werken, met verwachting dat je minimaal de helft van je tijd op locatie werkt voor verbinding met collega’s.
Ben je
geïnteresseerd?
Heb je vragen of wil je eerst meer weten? Bel Iris direct op 06 538 618 26. Wij maken graag een afspraak voor een kennismaking en bespreken jouw mogelijkheden bij de Gemeente Hilversum. We kijken uit naar jouw reactie!
Open
sollicitatie
