Backoffice Medewerker
Utrecht
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het regelen van zaken? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt, terwijl collega's dankzij jouw inzet hun werk optimaal kunnen doen? Dan zoeken wij jou.
Bij JE Consultancy zijn we dagelijks bezig met het verbinden van financiële professionals aan mooie opdrachten binnen gemeenten, provincies, waterschappen en zorgorganisaties. Achter iedere succesvolle plaatsing staat een goed georganiseerd administratief proces. En precies daar speel jij een belangrijke rol in.
Als Backoffice Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen accountmanagement, recruitment, finance, onze professionals en opdrachtgevers. Je zorgt ervoor dat contracten op tijd worden opgesteld, projecten correct worden verwerkt, facturen worden afgehandeld en dossiers compleet zijn. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak blijft onze organisatie groeien zonder de controle te verliezen.
JE Consultancy
JE Consultancy is een energieke en groeiende organisatie gespecialiseerd in detachering, advies en werving & selectie binnen de publieke sector. Met ruim 60 eigen professionals ondersteunen wij gemeenten, provincies, waterschappen en zorgorganisaties bij uiteenlopende financiële en bedrijfskundige vraagstukken.
We zijn ambitieus, ondernemend en houden van aanpakken. Maar minstens zo belangrijk vinden we werkplezier. We werken hard, vieren successen samen en organiseren regelmatig leuke activiteiten, van sportieve uitdagingen tot teamuitjes.
Vanuit ons karakteristieke kantoor in het gebouw van de Rijksmunt in Utrecht bouwen we dagelijks verder aan onze groei.
De functie
Als Backoffice Medewerker Sales Support vorm je samen met een collega het kloppend hart van onze backoffice. Je ondersteunt onze commerciële processen van aanvraag tot facturatie en zorgt ervoor dat alles administratief goed geregeld is.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om verbeteringen aan te dragen. Zie jij dat processen slimmer, sneller of beter kunnen? Dan horen we dat graag.
Wat ga je doen
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
Opstellen, verzenden en opvolgen van opdrachtbevestigingen, projectcontracten en overeenkomsten.
Beheren van verlengingen, tariefwijzigingen en overige contractwijzigingen.
Aanmaken en beheren van relaties, contactpersonen en projecten binnen onze systemen.
Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturatie.
Bewaken van facturatievoorwaarden, inkoopordernummers en projectgegevens.
Aanvragen van VOG's en beheren van bijbehorende documentatie.
Opvragen en controleren van vereiste documenten zoals identiteitsbewijzen, KvK-uittreksels en overige administratieve gegevens.
Onderhouden van contact met opdrachtgevers, leveranciers, professionals en collega's over administratieve vragen.
Ondersteunen bij kwaliteits-, compliance- en certificeringsprocessen.
Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen.
Wat vragen wij
Wij zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en plezier haalt uit het organiseren van zaken.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Je bent proactief en wacht niet af.
Je communiceert makkelijk en werkt graag samen.
Je hebt ervaring in een administratieve, backoffice- of binnendienstfunctie.
Je bent handig met Microsoft Office.
Ervaring met Yoobi, Exact Online of vergelijkbare systemen is een pré.
Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te organiseren.
Wat bieden wij
Naast een leuke functie in een groeiende organisatie bieden wij vooral veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan onze toekomst.
Je kunt rekenen op:
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Een informele organisatie met korte lijnen en veel vrijheid.
Een betrokken team dat voor elkaar klaarstaat.
Een uitstekend salaris, passend bij jouw ervaring.
8% vakantiegeld en een 13e maand.
Vergoeding voor het reizen met OV.
Flexibele werktijden en mogelijkheden om deels hybride te werken.
Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
Veel gezelligheid, waaronder teamuitjes, onze jaarlijkse zeiluitje, sportieve activiteiten en onze jaarlijkse padelcup.
Ben je
geïnteresseerd?
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet direct zichtbaar is?
Neem dan contact op met Harold Maas via harold.maas@jeconsultancy.nlof bel (nog liever) naar 06-12011221.
Wij maken graag kennis met je.
Open
sollicitatie
