Backoffice Medewerker
Utrecht
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, overzicht en het slimmer maken van processen? In deze rol ben jij de stabiele factor binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt in een jong, energiek team waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
JE Consultancy
JE Consultancy is een energiek detacheringsbedrijf dat financiële professionals plaatst bij verschillende overheidsinstanties, zoals zorginstellingen, gemeenten, provincies en andere vormen van lokaal bestuur (bijvoorbeeld gemeenschappelijke regelingen). Wij ondersteunen overheden bij het realiseren van hun doelstellingen door het aanbieden van hoogwaardige financiële expertise. Wij zijn een energiek team, waar we niet alleen hard werken, maar ook veel lachen.
De functie
Als Backoffice Medewerker ben jij de basis van onze organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een correcte administratieve afhandeling van processen. Tegelijkertijd kijk je continu waar het slimmer en efficiënter kan. Je werkt vanuit ons moderne kantoor in het gebouw van de Rijksmunt in Utrecht, samen met een betrokken team met korte lijnen en veel daadkracht.
Wat ga je doen
Je bent mede-verantwoordelijk (in een team van 2) voor het soepel laten verlopen van de backoffice en ondersteunt collega’s waar nodig. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het strak organiseren en beheren van de backoffice en administratie
Verwerken en beheren van documenten, dossiers en digitale administraties
Plannen, organiseren en bewaken van acties en afspraken
Schakelen met collega’s, leveranciers en externe partners
Ondersteunen van accountmanagers bij administratieve werkzaamheden
Onderhouden van contact met opdrachtgevers en partners over o.a. urenregistratie, facturatie, inkoop-/PO-nummers en betalingen
Uitvoeren van (vriendelijk) debiteurenbeheer
Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen
Meedenken over en verbeteren van processen en werkwijzen
Wat vragen wij
Wij zoeken geen perfecte kandidaat, maar iemand die scherp is, initiatief toont en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent proactief en pakt zaken zelfstandig op
Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is
Je communiceert helder en werkt prettig samen
Je hebt ervaring in een administratieve/backoffice rol of leert dit snel
Je bent handig met MS Office (ervaring met Exact Online en Yoobi is een pré)
Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken
Wat bieden wij
Meer verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen!
Een energieke werkomgeving met korte lijnen en een platte organisatie
Veel werkplezier met teamactiviteiten zoals zeilen, een padelcup en events
Een uitstekend salaris plus 8% vakantiegeld en een 13e maand
Reiskostenvergoeding
Een parttimefunctie van 20–24 uur per week, met groeimogelijkheden in uren. Meer uren is bespreekbaar.
Ben je
geïnteresseerd?
Reageer bij Harold Maas. Dat kan via Harold.maas@jeconsultancy.nl. Bellen kan natuurlijk ook (beter zelfs) op 0612011221.
Open
sollicitatie
