Projecten: Regionale samenwerking

Crisis proof maken grondexploitatie

Binnen een kleine gemeente met grote ambities hebben wij recentelijk de projectcontrol van een groot woningbouwproject gevoerd. Gelet op de crisis op de woningmarkt is daarbij extra aandacht besteed aan het ‘crisis-proof’ maken van het project en het optimaliseren van het risicomanagment. Het systeem voor risicomanagement is door ons verbeterd en is bovendien afgestemd op de planning & controlcyclus van de gehele organisatie. Zo zijn bestuurders altijd optimaal op de hoogte van de stand van zaken en zijn zij in staat om bijtijds bij te sturen.

Ontvlechting lokale brandweerkorpsen

Het samenvoegen van een aantal lokale brandweerkorpsen in een nieuwe regionale brandweer vroeg om specifieke expertise op het gebied van ontvlechtingsproblematiek en public controlling. Binnen dit project hebben wij op basis van een grondig boekenonderzoek advies uitgebracht over de financiële samenvoeging van de lokale brandweerkorpsen, de totstandkoming van de begroting en de ontvlechtingsconsequenties bij de afzonderlijke gemeenten. Vervolgens zijn wij betrokken geweest bij de inrichting van de nieuwe brandweerorganisatie. Het voorbereiden en uitwerken van het volledige P&C concept en het opzetten van het AO instrumentarium behoorde tot de werkzaamheden, evenals het opstellen van diverse notities, bijvoorbeeld aangaande de treasuryfunctie en het reservebeleid van het nieuwe korps.

Regionalisatietrajecten Brandweer

Wij zijn betrokken geweest bij de totstandkoming van diverse regionale brandweerorganisaties. Daarbij hebben wij zowel geadviseerd ten aanzien van het ontvlechtingsproces als ten aanzien van het integratieproces en de bedrijfsvoering van de nieuwe organisatie. Uit ervaring kennen wij dus de voetangels en klemmen in het proces en zijn wij bekend met vrijwel alle voorkomende vraagstukken die hierbij spelen. In onze begeleidsingtrajecten zijn wij bijvoorbeeld betrokken geweest bij de volgende vraagstukken:

• Het bepalen van het deel van de gemeentelijke begrotingen dat bij de regionalisering afgesplitst moest worden (budgetuitname).
• Het uniformeren en vergelijkbaar maken van budgetten (verschillende organisaties werken vaak met verschillende uitgangspunten. Denk hierbij aan afschrijvingsmethodieken, rentepercentages, incidentele baten- en lasten en de toegerekende overhead).
• Het bepalen van de budgettaire en formatieve kaders van de bedrijfsvoering.
• Het consolideren van de afzonderlijke begrotingen in een gezamenlijke begroting.
• Het opstellen van een verdeelmodel voor de bijdrage van de deelnemende organisaties.
• Het inrichten van de bedrijfsvoering (bv. management-informatievoorziening, ICT, archivering, financieel-administratieve inrichting).