Projecten: Financiën & Administratie

Stresstest gemeente Westland

De gemeente Westland (100.000 inwoners) had de wens om door middel van een stresstest meer inzicht te verkrijgen in haar financiële weerbaarheid. Net als in andere gemeenten staat de financiële positie van de gemeente Westland de komende jaren onder druk. In nauwe samenwerking met Bianca Rook, waarnemend afdelingshoofd FAB van de gemeente Westland, heeft JE Consultancy haar stresstest doorontwikkeld om inzicht te krijgen in deze financiële weerbaarheid. De stresstest van de gemeente Westland is opgebouwd uit drie onderdelen die, in samenhang, een uitspraak doen over de financiële weerbaarheid van een organisatie – en daarmee de stressgevoeligheid.

In de eerste plaats is aan de hand van verschillende items (middels een stoplichtindicator) een oordeel gegeven over de financiële stabiliteit en risicobestendigheid van de gemeente. Dit zowel in vergelijking met zichzelf als in vergelijking met een aantal referentiegemeenten. Daarnaast is er in een drietal scenario’s berekend wat er zou gebeuren “bij slecht weer”. Daartoe hebben we in opklimmende mate een aantal, vooral exogene, effecten berekend die gevolgen hebben voor de begrotingspositie. Denk bijvoorbeeld aan de doorwerking van decentralisaties vanuit het Rijk.

Tot slot hebben we een uitgebreide scan uitgevoerd die kijkt naar het aanwezige bezuinigingspotentieel van de gemeente Westland. Dit gebeurde aan de hand van een aantal criteria, zoals de ‘regel van veel’ (waar relatief veel aan uitgegeven wordt, is relatief veel te besparen), verschil in realisatie en begroting en bestuurlijk politieke prioriteiten. Dit inzicht in besparingspotentieel in combinatie met de stabiliteit / risicobestendigheid en de uitkomsten van de “slecht weer” scenario’s, geeft antwoord op de vraag in welke mate de gemeente geëquipeerd is om “slecht weer” scenario’s op te vangen. De helderheid van deze zoekrichtingen is een duidelijke meerwaarde ten opzichte van traditionele stresstesten.

De stresstest, die in nauwe samenwerking met de medewerkers van de gemeente Westland tot stand is gekomen, heeft een helder rapport opgeleverd dat prima inzicht geeft in de financiële weerbaarheid van de gemeente Westland.

Interesse?

Benieuwd naar de stressbestendigheid van uw gemeente of wilt u meer informatie over de stresstest? Een afspraak is snel gemaakt. U kunt contact opnemen met Martijn van den Berg op 088 – 126 44 00 of mailen naar ..

Inrichting Shared Service Center

Een grote gemeente in het midden van het land wilde drie financiële administraties onderbrengen in een centraal financieel service center. De wens was om te komen tot één afdeling Financiële Administratie die werkt voor alle sectoren en die de beschreven werkprocessen uniform uitvoert, gebruik makend van dezelfde systemen, volgens de door bestuur en klant vastgestelde eisen van kwaliteit, tijdigheid en juistheid. Vanwege onze ruime ervaring met dergelijke veranderprocessen werd JE Consultancy gevraagd een klankbordfunctie voor het projectmanagement te vervullen. In onderling vertrouwen en in een open sfeer met ruimte voor zelfreflectie en gefundeerde kritiek hebben onze adviseurs deze rol vervult. Het ging daarbij onder andere om advisering ten aanzien van de projectaanpak en projectvoortgang, het adviseren en reflecteren op de relatie met stakeholders, de resultaten van het project en de positionering van het project binnen de strategie van de gemeente. Bovenal stond ‘het scherp houden’ van de projectmanager centraal.

Implementatie financieel systeem

Een middelgrote gemeente had te maken met beperkingen in het bestaande financieel systeem. Het werd niet goed gebruikt, de inrichting voldeed niet en de aansluiting tussen systeem en P&C proces verliep niet goed. de gemeente stond voor keuze van herinrichten van het bestaande pakket of aanschaf en implementatie van een volledig nieuw systeem. Recentelijke nog hebben wij een middelgrote gemeente begeleid bij de implementatie van een nieuw financieel systeem. Consultants van JE hebben de gemeente begeleid in deze keuze. Het traject bestond uit de volgende stappen:

• inventariseren van de huidige stand van zaken en  bepalen van nut en noodzaak van een nieuw financieel systeem.
• advisering ten aanzien van het het best passende softwarepakket en het faciliteren van het besluitvormingsproces.
• implementatie en operationele inbedding van het financiële systeem.

Zowel de opdrachtgever als de betrokken medewerkers kijken tevreden terug op het proces en het uiteindelijke resultaat. De combinatie van kennis en ervaring met gemeentelijke financiële administraties enerzijds en de techniek van financiële systemen anderzijds bleek cruciaal.

Kostentoerekening gemeentelijke leges en heffingen

Diverse grotere en kleinere gemeenten hebben wij geholpen bij het vaststellen van de kostendekkendheid van hun gemeentelijke leges en heffingen (o.a. bouwleges, leges begraafrechten, leges in het kader van de gemeentelijke legesverordening, afvalstoffenheffing en rioolheffing). Daarbij gaat het altijd om een bedrijfseconomisch vraagstuk met betrekking tot kostentoerekening, gecombineerd met kennis van de vigerende wet- en regelgeving en de meest actuele jurisprudentie. Bovendien staat de hoogte van de gemeentelijke tarieven vaak in de publieke belangstelling, hetgeen aandacht voor de politiek-bestuurlijke component belangrijk maakt.