Planning & Control

Wij ondersteunen decentrale overheden in het uitvoeren en optimaliseren van hun planning & control. Wij streven naar meerwaarde door te kijken hoe planning en control efficiënter en eenvoudiger kan, terwijl tegelijkertijd betere stuurinformatie beschikbaar komt. “Meer met minder” noemen we dat bij JE. Slimmere P&C oplossingen zijn nodig, bijvoorbeeld door verdergaande digitalisatie en standaardisatie. Beter instrumentarium alleen is echter niet voldoende. Een heldere visie, een passende inrichting van de controlorganisatie, competente controllers en een goede samenwerking tussen control en management is cruciaal. In ons ‘huis van P&C’ komt deze samenhang der dingen terug.

Slimme P&C oplossingen

Slimme Planning & Control betekent dat met minder inspanning, meer bruikbare informatie gegenereerd kan worden.  Het opstellen van begrotingen, jaarrekeningen en tussenrapportages, het kan allemaal eenvoudiger, sneller en met minder inspanning. Met digitalisatie en standaardisatie kunnen enorme slagen gemaakt worden (BI-tools, P&C-software e.d.). Vraagstukken zijn bijvoorbeeld:

• Wat betekent de inzet van BI-tools en P&C-software voor de werkwijze van controlling en financiën? Hoe zorg je dat de focus meer komt te liggen bij ‘analyse en advies’ en minder bij ‘registratie en consolidatie’.
• Wat moet je wel standaardiseren/ digitaliseren en wat niet? Wordt met standaardisatie en digitalisatie het maatwerk bevorderd of juist niet?

De factor mens

Aan het oppervlak lijkt het in ons vakgebied vaak te draaien om het instrumentarium. Dit is maar ten dele waar. Al te vaak wordt de oplossing gezocht in het implementeren van weer nieuwe instrumenten in de organisatie. Maar voor de uitvoering is vervolgens minder aandacht. Vaak is het instrument niet het probleem maar het juiste gebruik ervan. Dit vraagt om aandacht voor de mens. De professionals van JE begrijpen dit en spelen hier op in! 

Controller 2.0

De ontwikkeling naar verdergaande digitalisering en standaardisatie biedt uitdagingen aan de controller. Het maken van de ‘boekjes’ en het genereren van managementinformatie kost minder tijd, zodat de focus verlegt kan worden naar ‘analyse en advies’. Uitdaging is deze transitie soepel te laten verlopen. Aandachtspunten in dit kader zijn bijvoorbeeld de rolverdeling tussen control, frontoffice en backoffice, de samenwerking tussen control en management, de inrichting van de controlorganisatie en de competenties van de controller/ P&C medewerker.

Van de controller 2.0 wordt meer verwacht dan alleen financieel adviseren. De controller 2.0 heeft niet alleen analyse en advieskracht, maar heeft tevens oog voor inrichtingsvraagstukken. Kennis van de ‘operatie’ en het beleidsterrein is belangrijk om goed te kunnen adviseren, maar is tevens nodig om ontwikkelingen te kunnen vertalen naar inrichting van systemen en processen. Kortom hij moet kunnen schakelen tussen concept en concreet. Wij brengen u graag in contact met de controller 2.0.

Ondersteuning

JE Consultancy is specialist als het gaat om planning en control bij de overheid. Onze professionals hebben met hun jarenlange ervaring bij gemeenten zicht op het optimaliseren van het P&C instrumentarium. Ons uitgangspunt daarbij is om met minder inspanningen, meer bruikbare informatie op te leveren.